Recent Posts
  • Drumul de la hârtie la pixel sau scanarea dosarelor de personal
  • Inventarierea documentelor
  • Ceea ce nu puteți documenta ar putea să vă facă rău
  • Mastercard adoptă semnatura electronică: Clienții MasterCard nu vor mai trebui să caute un stilou atunci când fac cumpărături cu cardul.
  • GDPR – cele mai importante prevederi pentru afacerea ta
  • Home
  • Compania
    • Despre noi
    • Certificari
    • Cariere
    • Contact
  • Servicii
    • NextARCHIVE-Arhivare fizica
      • Depozitare arhivă
      • Nomenclator arhivistic
      • Lucrari de selectionare
      • Decontaminare documente
      • Inventariere documente
    • NextDIGITAL-Arhivare electronica
      • Arhivare electronica
      • Registratura electronica
      • Procesare facturi / formulare
      • Management de documente
    • NextFLOW-Fluxuri documente
      • Fluxuri de documente digitale
    • NextSTRIP
      • Distrugere securizata
  • Referinte
    • Studii de caz
  • Blog
  • GDPR
    • Politica de Confidentialitate si Cookies
    • Informari persoane vizate
  • Home
  • Compania
    • Despre noi
    • Certificari
    • Cariere
    • Contact
  • Servicii
    • NextARCHIVE-Arhivare fizica
      • Depozitare arhivă
      • Nomenclator arhivistic
      • Lucrari de selectionare
      • Decontaminare documente
      • Inventariere documente
    • NextDIGITAL-Arhivare electronica
      • Arhivare electronica
      • Registratura electronica
      • Procesare facturi / formulare
      • Management de documente
    • NextFLOW-Fluxuri documente
      • Fluxuri de documente digitale
    • NextSTRIP
      • Distrugere securizata
  • Referinte
    • Studii de caz
  • Blog
  • GDPR
    • Politica de Confidentialitate si Cookies
    • Informari persoane vizate

Blog

  • You are here:
  • Home
  • Drumul de la hârtie la pixel sau scanarea dosarelor de personal

Drumul de la hârtie la pixel sau scanarea dosarelor de personal

  • Posted by nextdocs
  • On February 20, 2018
  • In Articole
  • 0

Urmare a apariției în Monitorul Oficial nr. 644 din 07.08.2017, a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului României nr. 53 din 04 August 2017 – pentru modificarea şi completarea Legii nr. 53/2003 – în Codul muncii a fost introdusă obligaţia angajatorului de a păstra la locul de muncă o copie a contractului individual de muncă pentru angajaţii care prestează activitate în acel loc.

Astfel, în cazul unui control, angajatorii trebuie să pună la dispoziţia inspectorilor de muncă o condică de prezenţă electronică sau contractele de muncă ale angajaţilor în format digital.

Pentru a veni în ajutorul firmelor, propunem un serviciu de scanare a contractelor individuale de munca sau a dosarelor de personal în format digital.

Conversia de la hârtie la digital are consecințe benefice pentru orice departament, prin eliminarea căutărilor manuale, îmbunătăţirea disponibilității informațiior și reducerea costurilor de stocare.

Pentru că am înțeles importanța activității de scanare și de conversie electronică a documentelor în format hârtie urmărim ca în întreg procesul de transpunere a documentelor din format fizic în format electronic să păstram intact conținutului acestora, să asigurăm crearea unei arhive electronice populată de reprezentări fidele ale documentelor originale, în scopul consultării rapide.

Apelând la acest serviciu, veți beneficia de următoarele avantaje:

  • Pregatirea fizică a documentelor pentru procesul de scanare
  • Scanarea documentelor conform specificatiilor tehnice stabilite contractual
  • Validarea documentelor digitale de către operatori umani conform documentelor fizice
  • Indexarea automată
  • Validarea indecsilor de către operatori umani, sau indexarea manuală a cuvintelor
  • Exportul documentelor digitale conform specificatiilor tehnice stabilite
  • Importul documentelor digitale si a bazelor de date in aplicatii de business deținute
  • Testarea și implementarea modulelor ce utilizeaza și gestionează documentele digitale (registratura, workflow, arhiva etc.)

 

Fisierele rezultate în urma etapei de scanare pot fi organizate într-o arhiva electronică de documente de personal, arhivă care poate fi accesata prin căutări pe baza de criterii de filtrare și tipuri de documente. Arhiva se va putea accesa în mod securizat pe bază de nume utilizator și parolă, cu drept de acces pe dosarele electronice ale salariatilor asupra caroră se acorda drepturi de către administrator.

Contactați-ne dacă vreți să aflați mai multe despre scanarea dosarelor de personal!

TAGS: dosare personal management documente scanare documente
Share:

Previous Post

Inventarierea documentelor
0 comments on Drumul de la hârtie la pixel sau scanarea dosarelor de personal

Post a comment Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Recent Posts
  • Drumul de la hârtie la pixel sau scanarea dosarelor de personal
  • Inventarierea documentelor
  • Ceea ce nu puteți documenta ar putea să vă facă rău
  • Mastercard adoptă semnatura electronică: Clienții MasterCard nu vor mai trebui să caute un stilou atunci când fac cumpărături cu cardul.
  • GDPR – cele mai importante prevederi pentru afacerea ta
Recent Comments
    Archives
    • February 2018
    • November 2017
    • October 2017
    • August 2017
    • April 2017
    Categories
    • Articole
    • Stire
    • Uncategorized
    Meta
    • Log in
    • Entries RSS
    • Comments RSS
    • WordPress.org
    Scroll
    Nr 1 in distrugere securizata in Romania
    arhiva fizica arhivare date confidentiale distrugere securizata documente clasificate dosare personal GDPR gestiune documente inventarierea documentelor management documente nomenclator arhivistic scanare documente
    • NextARCHIVE-Arhivare fizica
    • NextDIGITAL-Arhivare electronica
    • NextFLOW-Fluxuri documente
    • NextSTRIP
    Contact

    Bd. Bucurestii Noi 25A,
    sector 1, Bucuresti, 012352 |

    Tel: 0737 551 067 |
    Email: office@nextdocs.ro
    _________________________________________________________________________

    Comenzi distrugere: madalina.dumitru@nextdocs.ro
    Tel: 0738 775 671

    @2020 Nextdocs