Inventariere documente

Inventarierea documentelor și unităților arhivistice

Conform definițiilor, inventarierea documentelor este operațiunea ce constă în luarea în evidență a documentelor și unităților arhivistice în funcție de departamentul care le-a creat sau primit, anul în care le-a creat sau primit și de termenul de păstrare stabilit intern.

 

Legislatia arhivistică prevede obligația creatorilor de documente de a inregistra cronologic toate documentele intrate, iesite ori întocmite pentru uz intern într-un registru de intrare-iesire fără ca numerele de înregistrare date documentelor să se repete. Înregistrarea acestora marchează existența oficială a acestora și reprezintă actul de naștere al fiecărui document și de corectitudinea înregistrării depinde, în mare masură, asigurarea păstrării lor. Acest serviciu se poate face intern sau se externalizează.

Interesat de acest serviciu?