Inventarierea documentelor și unităților arhivistice
Conform definițiilor, inventarierea documentelor este operațiunea ce constă în luarea în evidență a documentelor și unităților arhivistice în funcție de departamentul care le-a creat sau primit, anul în care le-a creat sau primit și de termenul de păstrare stabilit intern.
Legislatia arhivistică prevede obligația creatorilor de documente de a inregistra cronologic toate documentele intrate, iesite ori întocmite pentru uz intern într-un registru de intrare-iesire fără ca numerele de înregistrare date documentelor să se repete. Înregistrarea acestora marchează existența oficială a acestora și reprezintă actul de naștere al fiecărui document și de corectitudinea înregistrării depinde, în mare masură, asigurarea păstrării lor. Acest serviciu se poate face intern sau se externalizează.
