Soluții pentru optimizarea fluxurilor de date și documente.
NextDocs se ocupă de documente și de arhivarea datelor de la preluare până la livrare. Transportul de la biroul tău spre depozitele noastre se face în vehiculele proprii securizate.
Dorești să arhivezi sau să recuperezi un document arhivat? Datorită soluției noastre, poți căuta ușor și rapid în arhivele tale și poți solicita documentele necesare. NextDocs va prelua și va livra toate documentele solicitate înapoi la biroul tau.
Dorești să îți digitizezi sau să distrugi în siguranță documentele tale? Oferim soluții diferite pentru a satisface toate cerințele tale de arhivare, de la scanarea la gestionarea conținutului până la distrugerea confidețială a informațiilor companiei tale.
NextDocs vă oferă un centru specializat, adecvat, în care documentele afacerii tale vor fi în perfectă siguranță.
Oferim servicii de consultanță în privința legislatiei în vigoare, cu privire la termenele de păstrare ale documentelor în arhivă.
NextDocs prestează lucrări de selecționare documente pentru stabilirea valorii documentelor aparținând unei organizaţii.
Oferim un serviciu de decontaminare microbiană care are ca scop decontaminarea hârtiilor care sunt degradate, mucegăite etc.
Scanăm, indexăm fișierele și le stocăm pe un suport de memorie pentru a acoperi întreg procesul de arhivare electronică.
Gestionăm documentele de intrare/ieșire care facilitează înregistrarea într-o formă structurată dar și trasabilitatea, regăsirea ușoară a informației.
Reducem semnificativ costurile culegerii și introducerii de date de pe suport hârtie, scurtăm timpul de acces și imbunătățim acuratețea datelor.
Asigurăm evidenţa, controlul executării, stocarea şi regăsirea documentelor, în orice format electronic, inclusiv imagini ale documentelor pe hârtie.
Distrugem securizat documentele aflate în arhivă și al căror ciclu de păstrare s-a încheiat.
Distrugem securizat medii de stocare optice pentru care nu mai este necesara păstrarea.
Distrugem securizat uniforme branduite și alte echipamente de lucru scoase din uz.
